Karriere

Assistent/in der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben:

Als rechte Hand des Geschäftsführers sind Sie für die Verwaltung und die allgemeine Organisation des Geschäftsbetriebes verantwortlich. Sei es die Urlaubsplanung der Mitarbeiter, die Aufgabenverteilung bei Projekten oder auch die Betreuung unserer Azubis - im Bereich der Mitarbeiterplanung gehört all dies zu Ihren Aufgaben.

Im Bereich der Finanzplanung üben Sie Controlling-Tätigkeiten aus, d.h. Sie budgetieren unsere Projekte, erstellen Jahresfinanzplanungen, überwachen Kosten und Umsätze, stellen Rechnungen, erledigen aber auch verwalterische Aufgaben wie Hard- und Softwarebestellungen.

Neben der Mitarbeiter- und Finanzplanung gehört es außerdem zu Ihren Aufgaben, zusammen mit dem Geschäftsführer die Firma bei Kunden und Geschäftspartnern in angemessener Form zu repräsentieren.

Ihre Voraussetzungen:

Eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und ein starkes Nervenkostüm sind die wichtigsten Voraussetzungen, die Sie mitbringen sollten. Ihr Arbeitsplatz gleicht an manchen Tagen einem Drehkreuz, durch das Kunden, Kollegen und Geschäftspartner geschleust werden wollen. Sie haben für jeden jederzeit ein offenes Ohr - Gelassenheit, Geduld, Ausdauer und Diplomatie sind die hierfür wesentlichen Eigenschaften, die Sie besitzen sollten. Vor hohen Tieren haben Sie keine Angst, im Gegenteil, Sie überzeugen durch sicheres Auftreten und freundliche Umgangsformen auch den anspruchsvollsten Gesprächspartner. Wir erwarten außerdem, dass Sie belastbar sind und gelegentlich auch über die normale Arbeitszeit hinaus Einsatzbereitschaft zeigen.

Ihr Arbeitsplatz:

Auf Sie wartet ein PC-Arbeitsplatz, der mit den üblichen Office- und Grafikprogrammen sowie speziellen Auswertungs- und Controllingtools ausgestattet ist. Von dort aus haben Sie Zugriff auf unsere Entwicklungs- und Produktionssysteme.

Ihr wichtigstes Arbeitsgerät ist allerdings das Telefon und eine gesunde Kondition. Am Schreibtisch verbringen Sie nämlich nur die Hälfte der Zeit, den Rest sind Sie unterwegs, sei es in Besprechungen in und außer Haus oder an den Arbeitsplätzen der Kollegen.

Ihr Einsatzort:

Helle, freundliche Räume in unserem neuen Gebäude in Erlangen-Eltersdorf. Eine angenehme Atmosphäre mit jungen und netten Kolleginnen und Kollegen.

Ihre Arbeitszeiten:

Die Regelarbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden. Bei Ihrer Urlaubsplanung bitten wir um Absprache mit den Kollegen innerhalb Ihres Aufgabengebietes.

Ihr Arbeitsvertrag:

Wir bezahlen 13 Gehälter und 50% VWL. Die Höhe Ihres Gehaltes vereinbaren wir individuell mit Ihnen. Sie erhalten 30 Tage Urlaub im Jahr bzw. anteilig 2,5 Tage pro Monat.

Ihre Entwicklungschancen:

Ihr Aufgabenbereich wächst mit der Anzahl der Mitarbeiter, Kunden und Projekte sowie der steigenden Auslastung des Geschäftsführers und unterliegt dabei ständigen Wandlungen. Neue Kunden, neue Aufträge und neue Geschäftsfelder bringen eine veränderte Positionierung der Firma am Markt mit sich und verlangen nach einer flexiblen Organisation und vermehrter Präsentation in der Öffentlichkeit. Sie werden fortlaufend dazulernen, sich in neue Geschäftsbereiche einarbeiten und immer mehr Verantwortung übernehmen. Ihren Vorwärtsdrang fördern wir überdies gerne mit einer Reihe von internen und externen Weiterbildungsangeboten.

Ihre Bewerbung:

Bitte schriftlich an:

defacto software GmbH
Andreas Landgraf
Am Pestalozziring 1-2
91058 Erlangen

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Stand: 12.11.2009